regulamin sesji - Piotr Wieczorek Fotografia

Przejdź do treści
regulamin sesji
Regulamin sesji zdjęciowej

W celu ułatwienia nam współpracy i uniknięcia nieporozumień stworzyłem niniejszy regulamin sesji zdjęciowych.

I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Na sesji otrzymujecie Państwo do podpisania umowę, klauzulę informacyjną RODO oraz informację, że akceptujecie regulamin oraz ewentualnie zgodę na publikację zdjęć.
2. Zgłaszając się na sesję akceptujecie mój styl pracy, zapoznaliście się z portfolio Wykonawcy zamieszczonym na: stronie www oraz przyjmujecie do wiadomości i akceptujecie fakt, że zdjęcia zostaną wykonane zgodnie ze stylem i wizją artystyczną fotografa, i z dbałością o atrakcyjne przedstawienie postaci. Ostateczny efekt sesji zależy w głównej mierze od Waszego zaangażowania podczas sesji. Na sesji podpowiadam Wam jak możecie się ustawić oraz co zrobić. Ale najlepsze efekty otrzymujemy wtedy, kiedy otwieracie się i jesteście sobą.
3.  W czasie rezerwacji sesji proszę o podanie Waszego imienia, nazwiska, adresu do korespondencji, numeru telefonu i adresu mailowego - jest to niezbędne do realizacji usług.

II. KOSZTY I OPŁATY
1. Rodzaj pakietu wybieracie przed sesją, ale po sesji macie możliwość zmiany pakietu na wyższy, jeżeli więcej zdjęć przypadnie Wam do gustu.
(Dlaczego więc warto rezerwować od razu pakiet wyższy? Ponieważ przewiduje on m.in dłuższy czas sesji. Więc jeżeli wiecie, że będziecie potrzebowali więcej czasu niż np. godzinna sesja w najniższym pakiecie, pomyślcie od razu o wyższym pakiecie).
2. W przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającej wykonanie zdjęć lub utraty danych z nośnika spowodowanych zdarzeniami losowymi niezależnymi od Wykonawcy, Wykonawca odda wpłacone przez Zamawiających należności. Zamawiający nie będą wnosić z tego tytułu roszczeń.
3. Jeśli decydujecie się na sesję u siebie w domu, należy wysprzątać mieszkanie i pochować wszelkie przeszkadzajki tj. płyny, ścierki, wystające kable, naczynia. Najczęściej te rzeczy wchodzą w kadr, a ze zdjęć nie ma możliwości ich usunąć. Nie ubierajcie również wzorzystej, kolorowej pościeli. Jeśli nie wiecie czy Wasze mieszkanie nada się do zdjęć, wyślijcie mi poglądowe zdjęcia wszystkich pomieszczeń. Nie zawsze potrzebujemy całego mieszkania, czasem wystarczy jedno pomieszczenie.
4. Płatność za sesję pokrywacie w dniu sesji gotówką lub przelewem. Jest również możliwość skorzystania z płatności na telefon.
5. Wszelkie dodatkowe opłaty za wejścia do danych miejsc, obiektów lub na jakiś teren ponosi Klient.

III. INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1.  Na sesję należy pojawić się punktualnie. W przypadku nagłej nieobecności lub spóźnienia, bardzo proszę o informację. Spóźnienie skutkuje odpowiednim skróceniem czasu sesji.
2. Sesje plenerowe – istnieje możliwość jednorazowego przełożenia terminu ze względu na pogodę, ale czekamy do godziny przed sesją i jeżeli mamy burzę, silny wiatr i deszcze możemy umówić się na inny dzień. Pochmurne niebo nie jest powodem do odwołania sesji, a ciemne chmury mogą dodać niepowtarzalnego charakteru zdjęciom. Czasem naprawdę warto zaryzykować. W razie choroby ustalamy nowy termin.
3. Jeśli robimy zdjęcia w domu lub apartamencie, bardzo duży wpływ na zdjęcia mają warunki oświetleniowe we wnętrzu. Pracuję głównie tylko przy świetle zastanym, więc zazwyczaj nie przychodzę do Was do domu z dodatkowymi lampami, które zmienią oświetlenie Waszego wnętrza. Jeśli robimy sesję w wynajętym apartamencie konieczne jest, abym wcześniej zobaczył jak to miejsce wygląda. Jestem w stanie przygotować się wtedy do sesji (m.in. zabezpieczyć odpowiednie, dodatkowe oświetlenie). Jeśli sesja jest u Was w domu również proszę o przesłanie kilku zdjęć.
4. Klient decydując się na sesję w plenerze musi być świadom, że plener to owady, zwierzęta, rośliny, to woda, błotko, piach i cała cudowna przyroda. Stosowne zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami, wężami, nosorożcami czy dinozaurami leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez mrówkę, komara czy zadrapania na nodze. Poruszając się po polach, łąkach, lasach czy świecie z betonu obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa. Fotograf nie odpowiada za wypadki na sesji. Nie raz decydujemy się na plener w dzikich okolicznościach i w takich sytuacjach każdy odpowiada i uważa na siebie.
5. W trakcie sesji dziecięcych, za bezpieczeństwo dziecka oraz jego zachowanie odpowiadają opiekunowie obecni na sesji.

IV. TERMIN I PRZEKAZANIE ZDJĘĆ
1. W terminie do 7 dni roboczych od daty sesji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu galerię online po wstępnej selekcji. Selekcja wykonywania jest przeze mnie, nie otrzymacie rozmazanych, nieostrych lub nieudanych zdjęć, na których wyglądacie niekorzystnie np. macie jedno oko przymknięte lub dziwną minę. Zamawiający w ciągu 14 dni wybierze ujęcia, zgodnie z ilością zdjęć w wybranym pakiecie (istnieje możliwość dokupienia dodatkowych ujęć). Jeżeli upłynął termin, a zdjęcia nie zostały wybrane, Wykonawca sam wybiera ujęcia. Gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej przesyłam do 14 dni roboczych po dokonaniu wyboru. Nie ma potem możliwości zmiany wybranych ujęć, możecie jedynie dokupić dodatkowe zdjęcia.
2. Zdjęcia z sesji przechowuję do 6 miesięcy, następnie kasuję je z dysków (wybrane przez Was zdjęcia jak i surowe pliki). Po tym czasie nie ma możliwości dobrania dodatkowych ujęć z sesji.
3. Galeria internetowa służy wyłącznie do podglądu i wyboru ujęć. Gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej wysyłam przez podanie linku do pobrania lub nagrane na pamięć flash (pendrive).
4. Nie oddaję nieobrobionych zdjęć, surowych plików RAW.

V. WARUNKI I ZASADY WYKONYWANIA USŁUG
1.  Wykonawca oświadcza, że wykona fotografie z najwyższą starannością, równocześnie zastrzega sobie prawo do własnej twórczej ingerencji w zdjęcia, selekcji zdjęć i autorskiej obróbki graficznej.
2. Obróbka zdjęć nie obejmuje takich operacji jak usuwanie postaci, usuwanie przedmiotów, dodawanie przedmiotów i postaci, zmiany plastyki twarzy lub postury postaci. Modyfikacje wyglądu dotyczą usunięcia siniaków, wyprysków, drobnych skaleczeń. Zazwyczaj nie wykonuję retuszu całej skóry.
3. Fotografuję sesje w sposób naturalny, bez sztywnego ustawiania i wciskania w jakieś ramy. Zależy mi przede wszystkim na pokazaniu Was takimi jakimi jesteście lub jaka jesteś.

VI. PRAWA AUTORSKIE DO ZDJĘĆ ORAZ LICENCJA
1. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do wykonanych fotografii i udziela Zamawiającemu nieograniczonej licencji na wykorzystanie niekomercyjne zdjęć, ich powielanie, kopiowanie itp. wyłącznie w celach prywatnych, wykluczając możliwość wykorzystania komercyjnego, czy udostępniania zdjęć stronie trzeciej w celu wykorzystania komercyjnego. Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.
2. Nie zgadzam się na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów na Instagramie oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu wykonanej przeze mnie fotografii. Moje zdjęcia stanowią jako utwór pewną całość, która świadczy o mnie jako o profesjonaliście. Z tego względu zależy mi by zdjęcia te nie były przerabiane. Dokonanie przeróbek zdjęć wymaga mojej uprzedniej zgody.
3. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody.
4. Jeżeli będą Państwo  publikować zdjęcia w Internecie, proszę o podawanie mojego imienia i nazwiska oraz adresu mojej strony internetowej jako autora zdjęć. Będzie mi niezmiernie miło.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość drukowanych zdjęć przez laboratoria fotograficzne w przypadku, gdy Zamawiający prywatnie zleca druk zdjęć.

VII. WIZERUNEK I PUBLIKACJA UJĘĆ Z WYKONANEJ SESJI
1. Możliwość publikowania zdjęć z sesji jest ważnym elementem pracy fotografa. Dzięki zgodom na publikację innych klientów zobaczyliście moje prace. Podczas sesji lub po jej wykonaniu ustalamy czy wyrażacie zgodę na publikację zdjęć z sesji. Decyzję możecie również podjąć po otrzymaniu gotowych zdjęć. Jako fotografowi bardzo zależy mi na tym, abyście tą zgodę wyrazili, ponieważ dzięki temu mam możliwość pokazania ich na mojej stronie internetowej i platformach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach, na ulotce papierowej. Jeżeli nie chcecie udostępnić całego materiału z sesji, miło mi będzie, jeżeli mógłbym pokazać chociaż jedno czy dwa zdjęcia.
2. Prawo do decydowania o swoim wizerunku jest niezbywalne i w każdej chwili mogą Państwo zadecydować o cofnięciu zgody udzielonej powyżej. Cofnięcie przez Was zgody pociągnie jednak za sobą obowiązek zwrotu ewentualnych kosztów poniesionych przeze mnie na materiały, w których Wasz wizerunek został już użyty.
3. Z mojej strony zobowiązuję się do ochrony Państwa wizerunku poprzez nieudostępnianie zdjęć bez Państwa wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż wskazane powyżej.


Regulamin obowiązuje od dnia 01.07.2023 r.

Created with WebSite X5
Copyright Piotr Wieczorek 2000-2024
Wróć do spisu treści