regulamin sesji
Regulamin sesji zdjęciowej
W celu ułatwienia nam współpracy i uniknięcia nieporozumień stworzyłem niniejszy regulamin sesji zdjęciowych.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Na sesji otrzymujecie Państwo do podpisania umowę, klauzulę informacyjną RODO oraz informację, że akceptujecie regulamin a także - ewentualnie - zgodę na publikację zdjęć.
2. Zgłaszając się na sesję akceptujecie mój styl pracy, zapoznaliście się z portfolio Wykonawcy zamieszczonym na stronie internetowej oraz przyjmujecie do wiadomości i akceptujecie fakt, że zdjęcia zostaną wykonane zgodnie ze stylem i wizją artystyczną fotografa, i z dbałością o atrakcyjne przedstawienie postaci. Ostateczny efekt sesji zależy w głównej mierze od Waszego zaangażowania podczas sesji. Na sesji podpowiadam Wam jak możecie się ustawić oraz co zrobić. Ale najlepsze efekty otrzymujemy wtedy, kiedy otwieracie się i jesteście sobą.
3. Podczas rezerwacji sesji proszę o podanie imienia, nazwiska, adresu do korespondencji, numeru telefonu i adresu e-mail — są one niezbędne do realizacji usługi.
II. KOSZTY I OPŁATY
1. Rodzaj pakietu wybieracie przed sesją, ale po sesji macie możliwość zmiany pakietu na wyższy, jeżeli więcej zdjęć przypadnie Wam do gustu.
(Dlaczego więc warto rezerwować od razu wyższy pakiet? Ponieważ przewiduje on m.in. dłuższy czas sesji. Jeśli wiecie, że będziecie potrzebować więcej niż np. godzina w najniższym pakiecie — pomyślcie wcześniej o wyższym wariancie).
2. W przypadku awarii sprzętu uniemożliwiającej wykonanie zdjęć lub utraty danych z nośnika spowodowanych zdarzeniami losowymi niezależnymi od Wykonawcy— zwracam Zamawiającym wszystkie wpłacone środki. Zamawiający nie będą wnosić z tego tytułu roszczeń.
3. Jeśli decydujecie się na sesję u siebie w domu, należy wcześniej dokładnie posprzątać mieszkanie i usunąć elementy mogące przeszkadzać w kadrach — płyny, ścierki, wystające kable, naczynia. Najczęściej te rzeczy wchodzą w kadr, a ze zdjęć nie ma możliwości ich usunąć. Nie ubierajcie również wzorzystej, kolorowej pościeli. Jeśli nie wiecie czy Wasze mieszkanie nada się do zdjęć, wyślijcie mi poglądowe zdjęcia wszystkich pomieszczeń. Nie zawsze potrzebujemy całego mieszkania, czasem wystarczy jedno pomieszczenie.
4. Płatność za sesję należy uregulować w dniu jej wykonania — gotówką, przelewem lub BLIK-iem na telefon.
5. Wszelkie dodatkowe opłaty za wejścia do danych miejsc, obiektów lub na jakiś teren ponosi Klient.
III. INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1. Na sesję należy pojawić się punktualnie. W przypadku nagłej nieobecności lub spóźnienia, bardzo proszę o informację. Spóźnienie skutkuje odpowiednim skróceniem czasu sesji.
2. Sesje plenerowe – istnieje możliwość jednorazowego przełożenia terminu ze względu na pogodę. Czekamy z decyzją do godziny przed sesją — jeśli występują burze, silny wiatr lub deszcz, możemy ustalić inny termin. Pochmurne niebo nie jest powodem do odwołania sesji, a ciemne chmury mogą dodać niepowtarzalnego charakteru zdjęciom. Czasem naprawdę warto zaryzykować. W razie choroby ustalamy nowy termin.
3. Jeśli sesja odbywa się w domu lub apartamencie, bardzo duże znaczenie mają warunki oświetleniowe. Pracuję głównie w świetle naturalnym, dlatego zazwyczaj nie korzystam z dodatkowych lamp. Jeśli sesja odbywa się w wynajętym apartamencie, konieczne jest, abym wcześniej miał możliwość obejrzenia tego miejsca — mogę wtedy odpowiednio się przygotować (np. zabezpieczyć dodatkowe oświetlenie). W przypadku sesji w domu proszę o przesłanie kilku zdjęć wnętrza.
4. Klient decydując się na sesję w plenerze musi być świadom, że plener to owady, zwierzęta, rośliny, to woda, błotko, piach i cała cudowna przyroda. Stosowne zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami, wężami, nosorożcami czy dinozaurami leżą po stronie Klienta. Fotograf nie odpowiada za ukąszenia, zadrapania czy inne sytuacje wynikające z przebywania w naturze. Poruszając się po polach, łąkach, lasach czy świecie z betonu obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa. Fotograf nie odpowiada za wypadki na sesji. Nie raz decydujemy się na plener w dzikich okolicznościach i w takich sytuacjach każdy odpowiada i uważa na siebie.
5. W trakcie sesji dziecięcych, za bezpieczeństwo dziecka oraz jego zachowanie odpowiadają opiekunowie obecni na sesji.
IV. TERMIN I PRZEKAZANIE ZDJĘĆ
1. W terminie do 7 dni roboczych od daty sesji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu galerię online ze wstępnie wyselekcjonowanymi ujęciami. Selekcja wykonywania jest przeze mnie, nie otrzymacie rozmazanych, nieostrych lub nieudanych zdjęć, na których wyglądacie niekorzystnie (np. przymknięte oko, dziwna mina). Zamawiający w ciągu 14 dni dokonuje wyboru zdjęć zgodnie z pakietem (z możliwością dokupienia dodatkowych ujęć). Po upływie terminu wybór ujęć dokonuje Wykonawca. Gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej przekazywane są w ciągu 14 dni roboczych od momentu wyboru. Po dokonaniu wyboru nie ma możliwości jego zmiany — można jedynie dokupić kolejne zdjęcia.
2. Zdjęcia z sesji przechowuję przez 6 miesięcy — zarówno wybrane przez Was, jak i surowe pliki. Po tym czasie zostają trwale usunięte.
3. Galeria internetowa służy wyłącznie do podglądu i wyboru ujęć. Gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej wysyłam przez podanie linku do pobrania lub nagrane na pamięć flash (pendrive).
4. Nie oddaję nieobrobionych zdjęć, surowych plików RAW.
V. WARUNKI I ZASADY WYKONYWANIA USŁUG
1. Wykonawca oświadcza, że wykonuje fotografie z najwyższą starannością, rezerwując sobie jednocześnie prawo do autorskiej selekcji zdjęć oraz twórczej obróbki.
2. Obróbka nie obejmuje takich operacji jak usuwanie postaci, przedmiotów, dodawanie elementów, zmiany sylwetki lub rysów twarzy. Retusz ogranicza się do drobnych niedoskonałości (siniaki, wypryski, zadrapania). Zazwyczaj nie wykonuję pełnego retuszu skóry.
3. Fotografuję w sposób naturalny — bez sztywnego pozowania czy sztucznych schematów. Zależy mi na pokazaniu Was takimi, jakimi naprawdę jesteście — lub jakimi chcecie się zobaczyć.
VI. PRAWA AUTORSKIE DO ZDJĘĆ ORAZ LICENCJA
1. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do zdjęć. Zamawiającemu udzielana jest nieograniczona licencja na użytek prywatny (udostępnianie rodzinie, wywoływanie, kopiowanie itp.). Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych wymaga pisemnej zgody Wykonawcy.
2. Nie wyrażam zgody na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów (np. na Instagramie) ani inne zmiany wpływające na ich wygląd. Moje zdjęcia są integralną całością — świadczą o moim stylu i warsztacie. Jakiekolwiek modyfikacje wymagają mojej wcześniejszej zgody.
3. Wykorzystanie zdjęć do promocji, reklamy, marketingu, sprzedaży czy opakowań produktów wymaga pisemnej zgody Wykonawcy.
4. W przypadku publikacji zdjęć w internecie proszę o podanie mojego imienia, nazwiska oraz adresu strony internetowej jako autora. Będzie mi bardzo miło.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość wydruków wykonanych w laboratoriach zewnętrznych na zlecenie Zamawiającego.
VII. WIZERUNEK I PUBLIKACJA UJĘĆ Z WYKONANEJ SESJI
1. Możliwość publikacji zdjęć jest ważna w pracy fotografa. To dzięki zgodom innych klientów możecie zobaczyć moje portfolio. Podczas sesji lub po jej zakończeniu ustalamy, czy wyrażacie zgodę na publikację zdjęć. Możecie podjąć decyzję również po otrzymaniu gotowych zdjęć. Jeśli nie chcecie udostępniać całego materiału, będzie mi miło, jeśli pozwolicie opublikować choć jedno lub dwa ujęcia.
2. Prawo do decydowania o swoim wizerunku jest niezbywalne. W każdej chwili możecie cofnąć zgodę na publikację. W takim przypadku konieczne będzie pokrycie ewentualnych kosztów poniesionych przeze mnie na materiały, w których Wasz wizerunek został już użyty.
3. Z mojej strony zobowiązuję się do ochrony Waszego wizerunku — żadne zdjęcia nie zostaną wykorzystane przeze mnie bez Waszej wiedzy i wcześniejszej zgody do celów innych niż te, na które wyraziliście zgodę.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.07.2023 r.